2017-2018学年bat365在线登录入口就业指导中心
学生助理招募方案
为了进一步增强我校就业指导中心的工作效率,组建一支具有较强战斗力、凝聚力和创造力的就业创业服务团队,发挥就业创业学生团队“学校与企业的纽带”作用,推动我校就业创业工作深入开展,更好地服务于广大闽院学子。经研究决定面向全校 2015级和 2016级学生公开招聘2017-2018学年bat365在线登录入口就业指导中心学生助理服务团成员。
一、团队文化
团队名称:bat365在线登录入口就业指导中心学生助理服务团。
团队理念:团结拼搏、发挥优势、用心服务、争创一流。
团队使命:致力于打造学生与企业沟通的桥梁,收集、筛选和发布最全面的就业创业资讯,协助企业和组织开展校园招聘,促进企业和学生实现双向选择,互利共赢。
团队愿景:建立健全组织的结构体系,整理完善团队管理制度,打造出能够提供标准化服务的助理团队。
二、岗位设置
1.“就业指导中心学生助理服务团”组织机构图:
2.助理岗位说明:
bat365在线登录入口就业指导中心助学生理服务团岗位说明书
单位 | 岗位名称 | 人数 | 岗位职责 |
就 业 指 导 中 心 学 生 助 理 服 务 团 | 管理岗 | 1 | 协助就业指导中心老师负责中心的日常工作; 统筹各岗位工作,做好工作部署、督促和反馈; 协助开展助理团队建设,做好团队考核工作; 负责草拟服务团工作计划和工作总结; 主持召开团队工作例会,了解就业中心动态。 |
综合岗 | 2 | 负责服务团办公财产和财务的管理工作; 负责会议通知和准备,做好例会记录和考勤; 负责服务团文件流转,包括文件起草、编号、传阅、发放、归档及相关事项的督办; 负责各岗位工作计划和总结的收集和存档; 负责教室申请,常用证明等文件盖章登记; 负责就业中心办公室和档案室的管理和整理; 负责助理值班安排、加班登记和业务培训; 负责对助理团队进行日常考核和评优评先。 | |
宣传技术岗 | 3 | 负责服务团文化建设和形象宣传工作; 负责各类活动的海报、喷绘、横幅制作工作; 负责服务团宣传用品材料和宣传栏的管理; 负责服务团新闻专题的策划、发布和更新; 负责服务团各类活动影像采集和视频制作; 完成上级交办的其他工作。 | |
媒体运营岗 | 3 | 负责就业网的就业信息收集、发布和管理; 负责官方QQ和信息员Q群管理,答疑解惑; 负责微博、微信和易班等新媒体平台运营; 组织开展网络技术方面的活动和竞赛; 负责学校就业创业相关舆情监督和管理。 | |
校园大使岗 | 3 | 负责组织和管理线上和线下的各类招聘活动; 接待招聘会用人单位代表并做好调研反馈; 负责大型双选会、企业宣讲会的组织策划; 负责就业服务活动的组织和策划,整合资源; 完成上级交办的其他招聘或活动组织运营。 | |
就业服务岗 | 3 | 负责各系院就业信息员的培训和管理工作; 负责推介手册、简况表、档案袋的制作和管理; 协助老师做好就业推荐表、协议书的管理和补办; 协助老师做好就业派遣、档案管理等服务工作; 协助老师做好毕业生就业质量调查工作; 开展就业指导服务品牌文化活动。 | |
创业服务岗 | 3 | 协助老师做好业孵化基地管理; 服务创业团队和创业项目; 开展创业文化品牌活动和相关培训 负责创业文档资料的整理和汇编。 |
三、任职要求
1.我校 15、16级在校本科生,专业不限;
2.每周拥有(不包括周末)至少 8 个课时的空余时间,能够用心投入到校园招聘服务及办公室日常事务工作;
3.确定自己可以稳定在就业指导中心工作至少一年;
4.政治方向明确,思想上进,遵纪守法,品德良好,无处分记录,有校、院主要学生组织工作经验者优先;
5.责任心强,具备良好的组织协调能力和团队意识,态度认真、积极主动、吃苦耐劳、摒除论资排辈思想;
6.能熟练运用 office 等基本的办公软件(如 Word、 Excel 等)进行文字处理、表格和图片的制作等;
7.擅长文章撰写、活动主持、网络维护、数据处理、数媒设计等的同学予以优先考虑。
四、报名流程
(一)报名方式:
1.报名者将递交以下报名材料:①就业指导中心助理岗位申报表(见附件)扫描电子版、②个人简历(含照片)、③本学期个人课程表截图电子版发送至邮箱mjujycy@163.com,邮件主题统一为“系院+专业+姓名”。
2.报名截止时间:2017年5月26日
3.通过资格审查者,择优确定面试人员名单。
(二)面试方式:
面试由指导老师及原助理团队组成评审团,通过面试方式考察应聘对象的基本素质能力。面试分组和时间将提前通知,每位竞选者进行 2 分钟的自我展示并根据提问回答问题。
(三)人选确定
确定时间:面试结束后7个工作日以内。
就业中心老师和原助理团队成员讨论拟定新一届助理人选。
(四)名单公示
新一届团队拟用名单将在bat365在线登录入口就业创业中心网站、微信公众号、微博等网络平台进行公示。
(五)试用
拟用助理将从名单公示起进行为期一个月的试用。
(六)任用
根据试用考核结果,确定录用名单。
五、纳新工作要求
1、统一思想,高度重视。要积极组织、认真宣传、广泛动员系院学生参与就业指导中心助理应聘。
2、全面统筹,稳步推进。要根据招聘工作的原则组织纳新,按照统一规定的时间,分步骤、分阶段做好各项工作。
3、严把尺度,确保公正。本次就业指导中心助理纳新将本着高度负责的态度,确保纳新工作有序、科学、严谨进行。如发现违反纳新工作纪律,将取消应聘者资格,对相关组织和责任人将进行严肃处理。
六、岗位待遇
1.凡接受聘用的学生助理,将参照校学工部大学生勤工俭学管理规定给予资助补贴。同等面试结果下,贫困生优先选用。
2.凡接受聘用的学生助理,采取先培训后上岗的形式,对考核合格的助理,工作满一学年后,颁发中心的实习证明。
3.学生助理团队内部将不定期举办各种团建活动。
4.与优质用人单位零距离沟通接洽的机会;
5.提前获得职场工作经验、大幅度提升自身求职能力;
6.优先给予实习、就业推荐机会;
7.获得丰富的活动组织经验和深厚的团队友谊。
七、其他
联系人: 叶老师 联系方式: 0591-83761781